档案还是很重要的,平常使用的频率不高,一旦要用到的时候,就是很重要的时期了,比如考公、考编、考研用到档案的时候就是进入了政审环节,以及评职称、大城市落户、退休,也是要用到档案的。
这么重要的一份文件,因为其特殊性质,保管的方式也是比较严谨的,大家可能有所不知,档案中记录的是自己的个人材料,这些材料都是具有法律效力的,需要放置在具备档案管理权限的地方才能有效。
如果里面的材料有缺失或者破损的,需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。
档案办理好之后,考公政审的时候携带报考单位发的调档函到档案存放地办理存档即可。只有档案正常托管到人才中心,就不会影响到你后续的考公务员、调档和政审流程。需要注意的是,现在档案管理越来越严格,档案调转都是公对公的方式,调动轨迹可查询,一定要妥善处理你手里档案的问题。
档案的流程
1、如果我们没有拆封过我们的档案的话,我们的档案一直处于密封且完好无损,我们就需要到我们原来的学校来帮助我们走机要通道将我们的档案存放到人才交流中心。
2、如果我们学校不愿意帮助我们解决,那么我们就可以寻找社会上的第三方机构来帮助我们解决问题,这边比较推荐优选智嘉档案服务中心。
3、如果我们不小心将档案拆封,那么我们处理起来就比较麻烦了,因为我们的档案在拆封的时候就会成为死档,我们需要将我们档案中的材料带回原存档单位,将我们的各项材料信息进行审核,重新封口并盖公章,Zui后办理档案手续
4、人才交流中心对拆封的档案是不接收的,如果我们的档案一直存放在我们自己的手中并且拆封,我们需要时间到人才交流中心去咨询解决办法。
高招阶段档案:
原始档案:普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、普通高等学校考生志愿表等。
补办的时候,如果招生院没有备份,通常无法补办,Zui多出具一份证明。
大学档案:
原始档案:高等学校生登记表、成绩单、学年考评表、体检表、军训登记表、奖惩材料、报到证(从2023年起已经取消)等。
补办的时候一般只能补办:高等学校生登记表、成绩单等材料。
补办的档案与原始档案有区别,不用担心,补办的档案材料具有同等法律效力,不影响使用!
个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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